Специалисты нашей компании досконально изучили тонкости и особенности рынка юридических адресов.
Мы проанализировали и структурировали требования, выполнение которых поможет вашему бизнесу избежать лишних проблем.
Приобрести адрес и застраховаться в будущем от негативных ситуаций — естественное желание каждого предпринимателя, но не каждый знает, как этого добиться, и тут Мы постараемся Вам помочь.
Существует определенный
набор критериев юридического адреса, наличие которых позволят гарантировать чистоту адреса и избежать ошибок. В зависимости от того для чего адрес приобретается приоритетность критериев может изменяться. Для уверенности в качестве предоставляемого юридического адреса, адрес должен обладать следующими ключевыми характеристиками:
- Письменное подтверждение от владельца помещения.
- Готовность владельца предоставить гарантий от отказа.
- Возможность принятия в помещении выездных проверок.
- Помещение, где приобретается адрес должно иметь внешний вид офиса.
- Возможность и наличие почтового обслуживания.
Разберем более внимательно каждый пункт:
1. Письменное подтверждение от владельца помещения.Владелец адреса должен обеспечить вас
гарантийным письмом подтверждающим факт Ваших с ним договоренностей в письменной форме и в случае необходимости в устной (по звонку из ИФНС). В 2008 году Управление Федеральной Налоговой Службы по г. Москве усилило
контроль за юридическими адресами, которые используются предпринимателями при регистрации предприятий. С данного момента времени при подаче документов в налоговую инспекцию № 46 по г. Москве на регистрацию, служащие налоговой инспекции обязаны, связаться с владельцем помещения и запросить подтверждение нахождения Вашего предприятия по данному юридическому адресу. В случае если
подтверждение юридического адреса не предоставляется, налоговая инспекция в государственной регистрации предприятия отказывает, что влечет за собой - потерю денег и времени соответственно.
2. Готовность владельца предоставить гарантии от отказа.В том случае если
налоговая инспекция отказывает Вам в регистрации вашего предприятия по причине предоставления Вами неликвидного юридического адреса, владелец помещения должен гарантировать Вам повторную подачу пакета документов за свой счет (и оплату госпошлины) либо обеспечить возврат денежных средств, затраченных на покупку данного юридического адреса.
3. Возможность принятия в помещении выездных проверок.Помещение, по которому
приобретается юридический адрес должно иметь вид действующего офиса, готового в нужный момент встретить
выездную проверку из налоговой инспекции или банка.
При оформлении
договора аренды или
приобретения юридического адреса Вы должны уточнить у владельца помещения, сможет ли он обеспечить встречу выездной проверки, соответственно входит ли это
стоимость юридического адреса либо предоставляется собственником за отдельную плату, как организуется процесс и какие собственник может дать гарантии.
4. Помещение, где приобретается адрес должно иметь внешний вид офиса.В помещении должны присутствовать полноценные рабочие места (стол, стул, компьютер, телефон), офис должен иметь обжитой и работающий вид и создавать впечатление действующего.
5. Возможность и наличие почтового обслуживания.Почтовое обслуживание юридического адреса является одним из важнейших критериев при выборе адреса. По адресу, который вы приобретаете для регистрации своего предприятия, должна быть налажена
система получения корреспонденции, почта должна доставляться по юридическому адресу с последующей передачей курьером либо пересылкой к Вам офис. Если данный процесс не налажен до Вас могут не дойти важные документы, и, кроме того, адресованные Вам письма из налоговых и банковских служб вернутся обратно с пометкой «компания по адресу не значится», что привлечет дополнительное и нежелательное внимание контролирующих органов к вашей компании.
Подводя итог вышесказанного:
Юридический адрес, отвечающий изложенным критериям, станет для Вас залогом положительного результата прохождения процедуры регистрации вашего предприятия, а так же гарантом отсутствия проблем и при всей дальнейшей работе Вашего бизнеса.
Помимо всего прочего существует ряд дополнительных критериев, которые
могут добавить приобретаемому юридическому адресу гарантий качества, а именно такие его характеристики, как:
1. Помещение не должно находиться в черном списке юридических адресов;
2. Юридический адрес не должен находиться в списках адресов массовой регистрации;
3. По месту нахождения Юридического адреса желательно иметь возможность секретарского обслуживания;
4. возможность содействия в решении проблемных ситуаций в ИФНС;
5. возможность продления договора аренды юридического адреса;
6. Собственник помещения должен иметь возможность оплаты договора по безналичному расчету.
Чем больше из перечисленных пунктов
содержит юридический адрес — тем выше уровень надежности. Однако это не значит, что, не имея какого-либо из этих параметров, адрес не является качественным. Здесь все зависит, в первую очередь, от Ваших потребностей и целей, для которых
Вы приобретаете юридический адрес. Главное, что нужно помнить: не следует экономить на качестве своей покупки. Конечно,
качественный юридический адрес, как и любой другой качественный товар, не может быть слишком дешевым, но, приобретая адрес, отвечающий стандартам качества юридических адресов, Вы обеспечиваете спокойствие и уверенность в завтрашнем дне не только себе, но и своему бизнесу.
Со списком доступных адресов вы можете ознакомиться, пройдя по
ссылке